In het 7 de specialisatiejaar kantooradministratie en gegevensbeheer worden een aantal lesuren samengebundeld. Deze uren vormen het virtueel kantoor. Binnen dit vak komen vooral vaardigheden en attitudes aan bod, die terug te vinden zijn in de leerplannen van de traditionele taalvakken, boekhouden, toegepaste informatica en secretariaat.

De leerlingen van het 7de specialisatiejaar Kantooradministratie en gegevensbeheer (zowel de a-klas, als de b-klas) werken elke maandagnamiddag in de kantoorklas.
De a-klas startte 2 jaar geleden de firma Boem Boem Room op en de b‑klas startte vorig jaar met Out Of the Blue.

Boem Boem Room is gespecialiseerd in de verkoop van ballonversiering en de verhuur en/of verkoop van kostuums.

Out Of The Blue verkoopt ‘incentives’. Dit houdt in dat zij reizen, citytrips en dagactiveiten aanbieden op maat gesneden van hun klant. Dit kan een team-building dag zijn voor de werknemers van een firma of een dagje uit naar Disneyland voor de werknemers met hun kinderen.

Zij hebben een interne telefoonlijn, een eigen e-mailadres en website en professionele meubels. Ze werken op moderne pc’s, verbonden in netwerk. Ze werken binnen een echte kantooromgeving in een oefenfirma die ze zelf hebben opgericht. In samenwerking met de VDAB hebben ze gesolliciteerd voor een afdeling (aankoop, verkoop, secretariaat, boekhouding, voorraadadministratie, marketing, …) en voor een job (algemeen directeur, afdelingsverantwoordelijke, uitvoerende bediende).

Na de sollicitatiegesprekken worden de jobs verdeeld en start de oefenfirma. De oefenfirma ontwerpt een logo, stelt het productengamma samen, maakt een catalogus en zoekt leveranciers. Zij organiseren allerlei acties om potentiële klanten te bereiken. Deze klanten zoeken zij in het internationaal netwerk (ZET-software) van andere oefenfirma’s in heel Europa en daarbuiten. Ook aan de binnenlandse beurs Belfair en de buitenlandse beurs nemen we deel om potentiële klanten aan te spreken.

Vrij snel komt er meer activiteit (telefoongesprekken, e-mails, brieven, documenten, …). Via afgesproken procedures verwerken de leerlingen de documenten. Alle transacties zijn echt, enkel de goederenstroom is virtueel.

Naast de documentenstroom uit binnen- en buitenland krijgen ze bijkomende gevarieerde opdrachten (organiseren van een persvoorstelling, EHBO-namiddag, …) zodat ze binnen het virtuele kantoor een brede praktijkgerichte opleiding voor administratief medewerker krijgen. Elk jaar nemen de leerlingen deel aan de nationale en internationale beurs voor oefenfirma’s.
Dit jaar ging de binnenlandse Belfair beurs door in Kortrijk en de internationale beurs in Salzburg-Oostenrijk.